Ein sauberer und ordentlicher Arbeitsplatz ist entscheidend für das Wohlbefinden von Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden. Die Reinigung eines Unternehmens ist ein wichtiger Aspekt, der nicht vernachlässigt werden darf und eine konsequente Planung und Durchführung erfordert. Inmitten des täglichen Geschäftsbetriebs kann es jedoch schwierig sein, den Überblick über die Reinigungsaufgaben zu behalten und sich gleichzeitig auf die Kernfunktionen des Unternehmens zu konzentrieren.
Um eine effektive und kosteneffiziente Betriebsreinigung zu gewährleisten, ist es wichtig, gut vorbereitet zu sein und häufige Fallstricke zu vermeiden, wie Erhan Olgun von der Firma Gebäudereinigung Can Facility aus Wuppertal erläutert. Unsere Praxistipps helfen Ihnen, die Betriebsreinigung auch mit einfachen Tricks erfolgreich umzusetzen, damit Ordnung und Sauberkeit dauerhaft erhalten bleiben.
Ein Reinigungsplan verschafft einen guten Überblick
Um einen effektiven Reinigungsprozess für ein Unternehmen zu starten, ist es wichtig, eine umfassende Checkliste zu erstellen, in der alle durchzuführenden Aufgaben aufgeführt sind. Der Inhalt dieser Liste wird je nach Branche und Tätigkeitsbereich des Unternehmens unterschiedlich sein. Folgende Fragen können bei der Erstellung der Checkliste helfen.
Bei der Festlegung der regelmäßig zu reinigenden Bereiche sind verschiedene Aspekte zu berücksichtigen. Dazu gehören der Verschmutzungsgrad, die erforderlichen Ressourcen wie Reinigungsmittel, Personal und Technik sowie die zu erledigenden Aufgaben in den verschiedenen Bereichen wie Eingänge, Treppenhäuser, Büros, Toiletten, Lager, Geschäftsräume und Außenanlagen. Darüber hinaus ist es wichtig, die zu reinigenden Möbel, Böden, Fenster, Glasflächen und andere Bereiche zu bestimmen. Es ist auch wichtig festzulegen, welche Aufgaben wöchentlich und welche saisonal durchgeführt werden müssen.
Regelmäßige Unterhaltsreinigung ist unabdingbar
Unterhaltsreinigung ist die routinemäßige Reinigung von Räumen in Gebäuden, die in festgelegten Intervallen, in der Regel wöchentlich, durchgeführt wird. Hauptziel dieser Art der Reinigung ist es, die Räume und Gebäude in einem guten Zustand zu erhalten und eine angenehme und gepflegte Atmosphäre zu schaffen. Bei der Unterhaltsreinigung werden verschiedene Maßnahmen ergriffen, um dieses Ziel zu erreichen.
Zu den Reinigungsaufgaben gehört die Entfernung von Schmutz und Ablagerungen in stark frequentierten Bereichen wie Eingängen, Treppen und Aufzügen. Die Böden werden je nach Art des Bodenbelags gereinigt. Die Pflege von Mobiliar und Oberflächen gehört ebenfalls zu den Reinigungsaufgaben. Fensterbänke, Türen und Heizkörper werden von Verschmutzungen befreit. Die sanitären Anlagen werden gereinigt und mit Verbrauchsmaterialien wie Handtüchern und Toilettenpapier aufgefüllt. Gemeinschaftsräume, Versammlungsräume, Aufenthaltsräume, Küchen und Kantinen werden hygienisch gereinigt. Der Abfall wird ordnungsgemäß entsorgt und die Außenanlagen werden gepflegt.
Spezialreinigungen und saisonale Aufgaben nicht vergessen
Neben den routinemäßigen Reinigungsarbeiten, die häufig durchgeführt werden, gibt es einige außergewöhnliche Aufgaben, die berücksichtigt werden müssen. Dazu gehören die Fenster- und
Fassadenreinigung, die Grundreinigung von Teppichböden, die Versiegelung von Hartböden und saisonale Aufgaben wie Laubbeseitigung und Winterdienst. Es ist wichtig, dass diese Sonderaufgaben in den Reinigungsplan des Unternehmens aufgenommen und nicht vernachlässigt werden. Sie tragen wesentlich zur Werterhaltung und Sicherheit der Gebäude bei, etwa bei der Beseitigung von Eis und Schnee in den Eingangsbereichen.
Hygienische Sauberkeit ist das A und O
Sichtbare Sauberkeit ist unerlässlich, aber auch versteckte und schwer zugängliche Bereiche sowie häufig benutzte Flächen müssen berücksichtigt werden, um eine keimfreie Hygiene zu gewährleisten. Bei der Reinigung eines Betriebes ist es von entscheidender Bedeutung, der Hygiene durch den Einsatz geeigneter Desinfektionsmittel Vorrang zu geben, deren Zusammensetzung und Dosierung so gewählt sind, dass Krankheitserreger und Keime wirksam abgetötet werden, ohne Oberflächen zu beschädigen oder die Gesundheit der Mitarbeiter zu gefährden. Auf diese Weise kann eine keimfreie Sauberkeit gewährleistet werden, wobei aggressive Inhaltsstoffe, die Schäden verursachen können, vermieden werden.
Es ist wichtig, sich der möglichen Gefahren bewusst zu sein, denn nicht alle Keime sind auf Toiletten und andere sanitäre Einrichtungen beschränkt. Vielmehr sind häufig berührte Oberflächen wie Türgriffe, Handläufe, Tastaturen, Telefonanlagen und Küchenbereiche oft stark mit verschiedenen Arten von Krankheitserregern kontaminiert. Daher ist ein hohes Maß an Sauberkeit in allen gemeinsam genutzten Räumen und an allen Arbeitsplätzen unerlässlich, um das Risiko der Verbreitung von Viren, Pilzen und Bakterien zu minimieren.
Reinigungsarbeiten richtig delegieren
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Reinigung in ein Unternehmen zu integrieren. Eine Möglichkeit besteht darin, bestimmte Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Reinigungsaufgaben zu betrauen, eine andere darin, Personen einzustellen, die ausschließlich für die Reinigung zuständig sind.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Mitarbeiter, die auch andere Aufgaben im Unternehmen wahrnehmen, mit Reinigungsaufgaben zu betrauen, müssen Sie sich über die rechtlichen Konsequenzen im Klaren sein. Nach § 106 der Gewerbeordnung und § 315 des Bürgerlichen Gesetzbuches dürfen Sie Ihren Mitarbeitern nur solche gleichwertigen Aufgaben übertragen, die im Arbeitsvertrag festgelegt sind. Alternativ können Sie auch einen erfahrenen Dienstleister beauftragen.
Was macht eine gute Reinigungsfirma aus?
Es ist allgemein bekannt, dass Referenzen bei der Auswahl eines Reinigungsunternehmens eine wichtige Rolle spielen. Gute Referenzen geben die Sicherheit, die richtige Entscheidung getroffen zu haben. Im heutigen digitalen Zeitalter ist es einfach, über soziale Medien, Online-Portale und andere Online-Plattformen viele Informationen über den Ruf eines Unternehmens zu finden. Es ist ratsam, sich für das Unternehmen mit der höchsten Bewertung zu entscheiden, da dies ein zuverlässiger Indikator für die Fähigkeit des Unternehmens ist, gute Leistungen zu erbringen und eine positive Arbeitsbeziehung zu pflegen.
Bei der Auswahl eines Reinigungsunternehmens ist es wichtig, auf dessen Flexibilität zu achten. Seriöse Reinigungsunternehmen sind in der Lage, die vom Kunden gewünschten Termine und Zeiten für die Reinigung zu berücksichtigen. Dies ist besonders wichtig bei der Reinigung von Räumlichkeiten wie Büros, Kliniken und Kindergärten, wo eine Unterbrechung der Arbeit sehr unangenehm sein kann.
Die Qualität der Arbeit steht in direktem Zusammenhang mit der Erfahrung des Personals, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass das ausgewählte Reinigungsunternehmen über qualifiziertes Personal verfügt. Eine effektive Kommunikation mit dem Reinigungsunternehmen ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Bei der Auswahl eines Reinigungsunternehmens neigen die Menschen dazu, sich auf die Kosten zu konzentrieren, um ihre Ausgaben zu minimieren. Sich bei der Auswahl eines Reinigungsunternehmens ausschließlich auf den Preis zu verlassen, ist ein falscher Ansatz. Ein Unternehmen, das den niedrigsten Preis anbietet, kann darauf hindeuten, dass es neu in der Reinigungsbranche ist oder nicht über einen ausreichenden Kundenstamm verfügt. Ein seriöses Reinigungsunternehmen bietet erstklassige Dienstleistungen zu vernünftigen Preisen an.
